Offerte acceptatie formulier

Gezien de speciale aarde en wettelijke bepaalde positie geven wij vooraf hierbij graag een toelichting, zodat u weet wat de strekking van uw opdracht is en wat de voorwaarden zijn:

Een aanvraag kan alleen gedaan worden door een bedrijfsarts, arbodienst verlener. De factuurgegevens kunnen alleen op naam staan van deze arbodienstverlener. Dit heeft de Autoriteit Persoonsgegevens bepaald. Factuur adressen en getekende offerten door werkgevers worden om die reden niet geaccepteerd.

• Een second opinion spreekuur is heel anders dan een bedrijfsartsen spreekuur van uw arbodienst!
  Een Second Opinion dient te voldoen aan wet en regelgeving, dit impliceert dat een hoogopgeleide medisch professional wordt vrijgehouden om onmiddellijk zich te verdiepen in deze voor hem nieuwe casus met alle relevante (medische en rechtspositionele) stukken. Afhankelijk van de complexiteit van de aangeboden casus en de hoeveelheid te bestuderen bijgeleverde rapportages. Een second opinion spreekuur kan rond de 1,5 uur duren. De studie en uitwerking van een rapport duurt gemiddeld 2 tot 5 uur, uitschieters daarboven komen voor. Het rapport voldoet aan wettelijke bepalingen en de professionele richtlijnen. De senior second opinion bedrijfsarts, is een senior geregistreerde bedrijfsarts, gerechtelijk deskundige, voormalig UWV verzekeringsarts. Voorgaande verklaard de benodigde tijdsinvestering en het tarief.
• Het second opinion advies rapport wordt na goedkeuring door de werknemer alleen verstrekt aan de primaire bedrijfsarts. De casus zal nimmer worden overgenomen. Na verzending is het onderzoek afgerond en is communicatie vanuit de primaire bedrijfsarts alleen schriftelijk mogelijk met instemming van de werknemer. 
• De primaire bedrijfsarts mag een aanvraag voor een second opinion niet weigeren volgens de nieuwe arbowet. De werkgever draagt volgens die zelfde wet de kosten van de second opinion, De werkgever is echter geen opdrachtgever en ook geen gespreks- of communicatie-partner van de second opinion arts. De wet AVG maakt dit mede onmogelijk. De werkgever ontvangt, wettelijk bepaald, behoudens factuur geen informatie.
• Het betalingssysteem is afwijkend: Na de goedkeuring van het rapport door werknemer wordt het beveiligd verzonden aan de primaire bedrijfsarts. Bij blokkade wordt de primaire bedrijfsarts hierover geïnformeerd. Vervolgens volgt de factuur van de gemaakte uren en kosten aan de opdrachtgever, ondertekenaar van deze offerte. De second opinion is geen directe medische handeling in het kader van genezing of re-integratie begeleiding.

Oproep en voortgangsprocedure:

• Zodra wij een getekende offerte hebben wordt er direct een spreekuur afspraak gemaakt met u. Daar een second opinion bedoeld is om snelheid bij de re-integratie te bevorderen, worden de spreekuren op korte termijn gepland. “Ware het een spoed consult.” Het ingeplande consult wordt echter alleen uitgevoerd na het verkrijgen van een getekende offerte. Werknemers worden tussen de 24 uur en maximaal 6 werkdagen opgeroepen. Er is soms vertraging, te wijten aan een nog niet ontvangen getekende offerte-bevestiging, of beschikbaarheid van de werknemer. Vertraging kan ook ontstaan als zaken incompleet worden aangeleverd, of als werknemer het ter goedkeuring voorgelegde verslag om diverse redenen ophoudt. Naast de consult uren zit er een logistieke uitdaging om de second opinion heen.
• Mocht de werknemer geen goed Nederlands of Engels spreken, dan dient u dit vooraf te melden. Er wordt dan een onafhankelijke tolk geregeld voor bij het spreekuur. De kosten hiervan zullen worden doorberekend. Mocht u dit niet gemeld hebben en er doet zich een situatie voor waarbij de werknemer de taalvaardigheid onvoldoende machtig is houdt de bedrijfsarts zich het recht voor het spreekuur te schorsen en een nieuwe afspraak te maken in het bijzijn van een onafhankelijke tolk. Alle hiervoor afgaande gespendeerde tijd en kosten zullen worden doorberekend.
• Het onderzoek van de werknemer kan alleen maar succesvol zijn, als partijen volledig vertrouwen hebben in de neutraliteit van de second opinion arts. Een consult op een neutrale locatie draagt daaraan bij. De kosten van de locatie worden door de aanvrager betaald.

Tarief en betaling:

• Het uurtarief bedraagt € 225,00. exclusief BTW, De reistijd wordt doorbelast tegen het uurtarief. Huur kosten spreekuur lokatie bedragen gemiddeld 125€ ex btw per bespreking
• Het consult, de gehele opdracht, is 21% BTW plichtig. Opdrachtgevers die zelf niet BTW plichtig zijn, dan wel hierop een aanspraak maken, zal de BTW vervallen en ter compensatie het eind factuur bedrag met 21% verhoogt worden. Het uurtarief voor partijen die geen BTW voeren komt daarmee op € 272,25.
• Annulering en no-show:
   – Bij annulering worden er altijd reserveringskosten locatie, kantoorkosten en voorbereidingstijd in rekening gebracht met een minimaal bedrag van € 150,-.
   – Bij annuleren van de afspraak tot 72 uur voor het spreekuur brengen wij  2 tariefuren en de huur van de locatie/kantoorkosten in rekening.
   – Bij een no-show brengen wij van 2 tariefuren en de daadwerkelijk reistijd en de huur van de locatie/kantoorkosten in rekening.
• De daadwerkelijke reistijd is vanuit de gemeente Waterland Noord Holland naar de door Vrije Opdrachten gehuurde locatie nabij de woonplaats van werknemer. 
• Mogelijk dient de second opinion bedrijfsarts bij derden informatie/documentatie op te vragen om tot een goede en volledige dossier beoordeling te komen. De kosten voor het opvragen van medische informatie c.q. dossiers bij derden bedraagt gemiddeld € 125, – per documentatie/dossier. Voor het opvragen van het medische dossier dient er toestemming te worden gegeven door de cliënt. Eventuele extra kantoorkosten € 150,- per uur excl. BTW. De kosten worden doorberekend aan de opdrachtgever.